Недостатки ручного заполнения путевых листов
4 причины, чтобы автоматизировать заполнение путевых листов.
Все они связаны с человеческим фактором, который может дорого обойтись компании.
Рутинная времязатратная работа
Дополнительная нагрузка на водителей и бухгалтеров
Штрафы за неправильное заполнение путевых листов до 30 000 рублей
Недостоверные данные по топливу: ошибки или махинации
Автоматическое заполнение путевых листов с ГдеМои
Печать готового путевого
листа в один клик
Выгрузка всех фактических
данных без участия водителя
Контроль вождения
и точный расход ГСМ
Как работает автоматизация путевых листов с помощью GPS
Подключение GPS-маяка
Подключите GPS-трекер в автомобиль. Также можно установить мобильное приложение X-GPS Трекер на смартфон или планшет водителя.
Заполнение путевого листа
Система мониторинга автоматически заполняет все реквизиты по типовой форме. Бланк печатается в один клик и передается дальше для технического и медицинского осмотров.
Планирование дня водителя
Вместе с автоматическим формированием путевых листов вам будет доступен и другой функционал системы мониторинга. Так вы сможете создавать задания для водителей и планировать маршруты в удобном интерфейсе.
Контроль местоположения
GPS-трекер с точностью передаёт геолокацию автомобиля. Фиксирует маршрут движения, время и точный пробег.
Достоверный учет расхода ГСМ
Расход топлива считается по норме и/или высокоточному датчику. Система отслеживает объёмы заправок и «сливы». Данные о пробеге и расходе топлива автоматически заполняются в путевом листе без участия водителя.
Электронный журнал путевых листов
С января 2021 года компании могут хранить путевые листы в электронном формате, а не только в бумажном виде. Это значительно упрощает работу с ними – все данные о поездках хранятся в сервисе столько, сколько потребуется. От 5 лет и больше.
Выгрузка путевых листов в один клик
Бланки заполняются автоматически и полностью готовы к дальнейшей работе — можно выгружать всю информацию в систему учета без ручной обработки. Бухгалтер распечатывает путевые листы за любую дату и для любой машины.
В системе мониторинга ГдеМои загружены актуальные бланки путевых листов, которые соответствуют требованиям Минтранса.
Какие компании уже используют решение ГдеМои для путевых листов
GPS-трекеры: ГдеМои А2
Программное обеспечение и Интернет
Автоматизировали работу с путевыми листами для грузоперевозок в межскладской логистике.
GPS-трекеры: ГдеМои А6
Транспортные услуги бизнес-класса
Избавились от ручной расшифровки путевых листов: исключили возможные ошибки и сократили время работы бухгалтера.
GPS-трекеры: ГдеМои A5
Служба такси
Снизили нагрузку на водителей с помощью автоматического заполнения путевых листов.
Откажитесь от бумажной рутины и получайте достоверные данные о поездках
Заполните форму и получите бесплатную консультацию по автоматизации путевых листов от наших специалистов