Функция «Журнал водителя» подходит компаниям, где сотрудники каждый день используют личный и служебный транспорт для выполнения рабочих заданий. В таких случаях расчет компенсации за топливо и амортизацию может быть непростой задачей: нужно разобраться со множеством поездок, особенно если компания работает с большим автопарком и штатом сотрудников.
Подробный список поездок по каждому водителю
Журнал водителя поможет автоматизировать разделение поездок на рабочие и личные, присвоив им соответствующий статус. Такая автоматизация позволит сэкономить время логистам, диспетчерам и супервайзерам.
В журнале водителя сохраняются все поездки за любой период с подробной информацией:
- точный километраж,
- продолжительность,
- маршрут,
- дата и время.
Благодаря этому оператор может посмотреть поездки по каждому водителю и присвоить им нужный статус: личная или рабочая.
Для тех случаев, когда определить характер поездки непросто, предусмотрен статус «другая». После уточнения деталей или по прямому указанию руководителя, оператор легко может перевести поездки со статусом «другая» в личные или рабочие. Например, когда служебный транспорт использовался для поездки на деловой ужин или для выполнения рабочих поручений в нерабочее время.
Все данные надежно хранятся в системе в цифровом виде, а любой отчет можно выгрузить в формате PDF и Excel или распечатать напрямую из системы.
Два способа быстро присвоить поездке нужный статус
Чтобы отсортировать поездки по статусам, оператору необходимо сначала загрузить их. Для этого нужно зайти в раздел «Управление транспортом», выбрать «Журнал водителя» и указать требуемый промежуток времени.
Как сортировать поездки?
- Выбрать статус вручную: выделите поездку и выберите необходимый статус из выпадающего списка;
- «Перетянуть»: захватите мышкой нужную поездку и переместите в соответствующую область в правой части интерфейса.
Остались вопросы или хотите протестировать эффективный инструмент для расчета компенсаций за выполненные поездки? Напишите нашим специалистам на info@gdemoi.ru или позвоните по телефону 8 800 3333 101
