Личные поездки на корпоративном транспорте — стандартный проступок водителей, на который можно закрыть глаза? Ежемесячно вы можете терять 150 тысяч рублей в расходах на ГСМ — так было у нашего клиента до подключения к ГдеМои. Как контролировать затраты на топливо, чтобы не сливать бюджет впустую, рассказываем в кейсе клиента.
Грузоперевозки в двух странах: о клиенте
Торговый дом «Рубин» — официальный представитель брендов Midea, WestLake, Henkel и других. Компания занимается поставкой мебели, бытовой техники и строительных товаров. В автопарке 24 грузовых автомобиля.
Главная задача, с которой ТД «Рубин» обратился в ГдеМои, — отслеживание грузоперевозок из России в Абхазию и внутри страны, где находятся магазины сети. Расходы на ГСМ в компании росли из месяца в месяц, при этом количество ТС, выполняемых рейсов и стоимость топлива не изменялись.
Для контроля автопарка клиента мы подобрали GPS-трекеры ГдеМои А8 и цифровые датчики уровня топлива. В этих трекерах есть возможность установки сразу двух SIM-карт, это необходимо, если автомобили перемещаются между странами.
Контроль топлива с ГдеМои: экономия почти двух миллионов рублей
До начала работы с ГдеМои в компании не отслеживали автомобили через специальную систему GPS-мониторинга и не использовали контроль топлива. Затраты на него составляли 1 миллион 100 тысяч рублей в месяц.
После подключения к ГдеМои руководство ТД «Рубин» выяснило, что водители периодически использовали транспорт автопарка в личных целях. С помощью отчетов о расходе ГСМ в компании выявили одного водителя, который сливал горючее. Этот сотрудник уволился из компании, а с остальными водителями провели профилактические беседы и проинформировали о внедренной системе контроля расхода топлива.
С ГдеМои расходы клиента на ГСМ уменьшились на 14% — с 1 миллиона 100 тысяч рублей в месяц до 950 тысяч за такой же период. Благодаря работе с системой ГдеМои и контролю расхода топлива компания экономит 1 миллион 800 тысяч в год.
Согласно данным ГдеМои, самые распространенные причины завышенного расхода ГСМ — нецелевые поездки сотрудников и слив топлива. Без мониторинга автомобилей и специального оборудования сложно отследить махинации и злоупотребления, а также доказать их факт. Система ГдеМои в комбинации с GPS-трекером и датчиком уровня топлива фиксирует все поездки грузового транспорта предприятия и предупреждает, если произошел слив топлива.
Техобслуживание с GPS: сокращение затрат на незапланированный ремонт
После того, как расходы на ГСМ были взяты под контроль, клиент обратил внимание на другие затраты по автопарку. Для грузоперевозок, когда транспорт проезжает сотни километров в день, второй статьей расходов становится техобслуживание. Если не контролировать сроки точно, есть риск столкнуться с дорогостоящим ремонтом.
Функционал ГдеМои позволяет ТД «Рубин» автоматизировано контролировать необходимость техобслуживания: по пробегу или сроку. ГдеМои заранее напомнит о том, что нужно провести сервисный ремонт: например, оповестит, что через тысячу километров нужно заменить масло, а через 2 недели истечет срок ОСАГО. Таким образом можно легко контролировать своевременную замену колодок, фильтров, масла и других расходников.
Система контроля топлива: с чего начать
Чтобы держать расход ГСМ под контролем, лучше всего подойдет комбинация GPS-трекер + датчик уровня топлива. Этот подход актуален для автопарков и предприятий с собственными грузовыми автомобилями: такое оборудование предоставляет самые точные данные о расходе топлива, погрешность составляет не более 5%.
С помощью системы контроля расхода ГСМ ГдеМои вы сможете получать отчеты о поездках, расходе топлива в реальном времени, уведомления о сливе горючего.
Подробнее о вариантах отслеживания расхода ГСМ и затрат на топливо мы рассказывали в нашей статье. Если у вас остались вопросы, вы можете обратиться к нашим менеджерам или узнать больше о системе контроля топлива из наших ответов на популярные вопросы.
Контроль расхода топлива: кратко
Клиент: торговая компания с автопарком на 24 ТС. Грузоперевозки осуществляются в двух странах.
До подключения к ГдеМои: обслуживание автопарка в части топлива обходилось торговому дому «Рубин» в 1 млн 100 тыс. руб. в месяц.
Причины повышенного расхода ГСМ: личные поездки водителей на корпоративном транспорте и слив топлива.
Используемое решение: GPS-трекер ГдеМои А8 и цифровые датчики топлива. В системе мониторинга клиент использует уведомления о сливе топлива, отчеты и историю поездок. Также клиент отслеживает сроки техобслуживания в системе.
Экономия: 150 тыс. руб. в месяц. В год сумма экономии составляет 1 млн 800 тыс. руб.
