В эру высоких технологий невозможно управлять автопарком на бумаге. Оптимизировать бизнес-процессы помогают FMS системы. В режиме единого окна менеджер может следить за перемещениями транспорта и поведением водителя на дороге, контролировать расход топлива, вести учет автозапчастей и ГСМ, выписывать путевые листы. О том, как выбрать оптимальную FMS систему и как быстро она окупится, рассказываем в статье.
Что такое FMS система управления автопарком?
FMS или Fleet Management System — программное обеспечение, которое помогает автоматизировать процесс управления автопарком. FMS система включает в себя несколько компонентов: GPS/ГЛОНАСС мониторинг локации, телематические данные автомобиля, контроль качества вождения, аналитику и другое. Часто разработчики FMS систем предлагают готовое решение: ПО и GPS-трекеры или маяки.
Как выбрать оптимальную FMS систему?
Прежде всего стоит обратить внимание на «происхождение» компании. За последние 2 года многие разработчики ПО ушли из России. Хотя локальные дилеры предлагают иностранные программы, такие FMS-системы не обновляются, не оснащены техподдержкой и работают полулегально. Проверьте, внесен ли разработчик системы в Реестр отечественного ПО — это даст гарантии, что продукт не пропадет с рынка.
Далее при выборе FMS системы советуем исходить из того, что больше всего беспокоит в автопарке в данный момент.
Если беспокоит угроза угона, сравните, как в разных FMS системах реализована удаленная блокировка двигателя. Во многих программах это нельзя сделать вручную — нужно звонить оператору и оставлять запрос на блокировку. Теряется время, а автомобиль уезжает все дальше. Для мгновенной блокировки выбирайте решения, которые позволяют заблокировать двигатель самостоятельно, непосредственно в мобильном приложении или личном кабинете.
Если беспокоят махинации с топливом, выбирайте FMS систему, которая считывает данные CAN-шины (для легкового автопарка) или отдельно устанавливаемого ДУТа для грузового транспорта и спецтехники. При использовании дополнительного датчика уровня топлива также проверьте, чтобы в отчетах была включена фильтрация некорректных данных.
Если беспокоит рост затрат на обслуживание автопарка, убедитесь, что в выбранной FMS-системе есть блок по планированию ТО. Чаще всего стоимость обслуживания растет из-за непредвиденных ремонтов. Телематика поможет наблюдать за техническим состоянием автомобиля удаленно и заранее напомнит о прохождении ТО. Если затраты на ремонт вызваны частыми ДТП или неаккуратным вождением, выбирайте FMS, в которой есть видеомониторинг и скоринг вождения.
Как можно сэкономить на внедрении FMS системы управления автопарком?
Самая крупная потеря денег происходит при угоне или поломке транспорта. FMS-система поможет предотвратить обе проблемы.
Для защиты от угона можно настроить геозоны — специальные области на карте, внутри которых должен находиться транспорт. Если водитель покинет геозону, менеджер автопарка получит уведомление и сможет дистанционно заглушить двигатель с помощью реле блокировки.
От внезапных поломок защитит удаленный контроль состояния транспорта. FMS система управления автопарком получает данные с бортового компьютера автомобиля. Благодаря этому можно настроить график техосмотра: по пройденному километражу, моточасам, износу транспорта и другим параметрам. Система заранее оповестит владельца о необходимости ТО.
Следующая статья расходов — топливо. FMS-система поможет сократить расходы на ГСМ минимум на 20% и в среднем окупится за 3 месяца использования. Система фиксирует общий расход топлива, дату, время, место заправок и сливов. Отслеживать ГСМ можно тремя способами: по норме расхода, по данным CAN-шины, по данным дополнительного датчика уровня топлива.
Читайте также:
Расход ГСМ: как сэкономить 1 млн 800 тысяч рублей с ГдеМои
4 задачи, которые можно автоматизировать с помощью FMS-системы ГдеМои
1. Контроль состояния транспорта. Не нужно вести журнал техосмотров и планировать посещение ТО вручную — система сама напомнит, когда нужно показать автомобиль специалистам.
2. Заполнение путевых листов. FMS система умеет автоматически заполнять необходимые реквизиты по типовой форме. Заполненный бланк можно распечатать и передать для медицинского и технического осмотра перед рейсом.
3. Контроль вождения. FMS система собирает данные о вождении (превышение скоростного режима, опасные маневры, штрафы) и представляет их в виде графиков и таблиц. Исходя из этих данных можно поощрять аккуратных водителей или проводить дополнительное обучение.
4. Контроль топлива. Вместо ручных выборочных проверок — точные данные по ДУТ с разбивкой по времени, месту и водителям. Также в цифровом виде можно следить за заправками: объем топлива, имя водителя и адрес АЗС.
Преимущества FMS системы ГдеМои
Удобный интуитивный интерфейс и адаптивность. Не нужно быть программистом, чтобы разобраться в системе. За 20 лет работы мы сотрудничали с разными компаниями и понимаем, какие запросы бизнеса в первую очередь должен учитывать софт.
Качество. Система признана лучшим IT-проектом для транспорта на конкурсе «Импортонезависимость в телекоммуникациях».
100% российская разработка. Компания ГдеМои аккредитована в Минфицры, система находится в реестре отечественного ПО, а данные хранятся на локальных серверах внутри страны
Интеграции и открытый API для работы в режиме единого окна с другими программами в автопарке.
Автоматическая настройка устройств при подключении. Система сама запрашивает команды и проводит настройку. На подготовку устройства к работе потребуется не больше 15 минут.
Комплексный подход. В отличие от других FMS, в ГдеМои есть не только блок для контроля транспорта, но и модуль для мониторинга выездных сотрудников. Использование каждого блока уже включено в стоимость системы.
Гибкость. Мы работаем с автопарками любого размера, юрлицами и физлицами. Клиентам ГдеМои доступен мониторинг из других стран, если транспорт работает за пределами России.
Подключите FMS систему ГдеМои для сокращения расходов
Система FMS особенно пригодится владельцам средних и крупных автопарков. Вручную контролировать сотни машин очень сложно. Нужен немалый штат людей, а это — дополнительные расходы.
Мы учли современные тренды и законы и сделали систему удобной для менеджеров и владельцев бизнеса. FMS система ГдеМои позволяет автоматизировать большую часть функций и окупает себя за несколько месяцев использования. Если у вас остались вопросы или вы хотите протестировать систему ГдеМои, свяжитесь с нашими менеджерами для консультации. А если вы уже готовы подключиться, заполните форму и получите расчет.
