Организации теперь могут легко формировать путевые листы. Формализованные первичные документы для учета работы водителя и автотранспорта создаются в один клик.
Путевой лист по закону является обязательным документом и необходим бухгалтеру организации для обоснования транспортных расходов, в первую очередь, ГСМ. Такой документ должен формироваться ежедневно, а его форма содержит очень много полей и подробный маршрут движения. Поэтому автоматизация его заполнения является актуальной практической задачей.
Теперь в системе GPS-мониторинга ГдеМои путевые листы можно формировать автоматически – для любого выбранного транспортного средства и за любой день. Документ строится на основании справочных данных и фактических поездок автомобиля. В частности, он включает поля:
- Название организации, адрес гаража и ФИО механика
- Марка и регистрационный номер автомобиля
- ФИО водителя, номер и категория его удостоверения
- Время выезда и время возвращения в гараж
- Марка топлива и тип топлива
- Расход топлива по норме и фактический
- Список поездок: пункты отправления и назначения, время, длина поездок
- Итоговые данные за смену (время, пробег) и подсчет зарплаты
В системе предусмотрены различные форматы путевых листов, существует возможность использовать путевые листы собственного формата. Формируемые документы сохраняются в формате файлов MS Word.
Как сформировать путевой лист
- В веб-интерфейсе системы мониторинга войдите в приложение «Автопарк»
- Выберите интересующий автомобиль
- В форме «Автопарк» определите нужную дату, при необходимости уточните рабочие часы
- Нажмите кнопку «Скачать»
Если вы уже являетесь пользователем системы мониторинга ГдеМои и у вас будут вопросы или пожелания, связанные с новой функцией, пожалуйста адресуйте их в нашу службу поддержки.
