Точный график работ и оптимальное использование ресурсов — ведите задачи с ГдеМои
Без накладок в расписании
Формируйте график выездных сотрудников с помощью наглядных инструментов, которые позволят избежать накладок.
Контроль в реальном времени
Просматривайте текущую занятость вашего персонала, чтобы оценить ресурсы при постановке задач.
Гибкое планирование
Легко находите другого исполнителя или новое время для выполнения задачи, без обзвона всех сотрудников.
Планируйте расписание сотрудников точно и эффективно
Управляйте задачами выездной команды, используя наглядные инструменты сервиса ГдеМои. Назначайте новые задания, распределяйте их по исполнителям и отслеживайте выполнение — в единой системе и без обзвона персонала.
ГдеМои поможет составить оптимальное расписание мобильных команд без накладок в планировании. Постановка задач и контроль работы удаленно: система обновляет статус заданий, основываясь на местоположении сотрудника и действиях в приложении.
Автоматизируйте рутинные операции при постановке задач
С ГдеМои вы можете планировать разовые и регулярные задачи. Регулярные работы нужно добавить в расписание один раз: ГдеМои автоматически напомнит сотруднику о них в нужный день.
Для планирования рабочего дня используйте маршрутные задания. Укажите локации для посещения и временные интервалы. ГдеМои оптимизирует маршрут, чтобы мобильный сотрудник провел меньше в пути и успел сделать больше.
Оптимизируйте планирование работы сотрудников —
от 420 рублей в месяц
Устраните ошибки ручного ввода данных для ожидаемых результатов
Снизьте риск ошибок при введении данных вручную — используйте базу клиентов и список исполнителей. Закрепляйте определенные объекты за конкретными сотрудниками, чтобы распределять задачи еще быстрее.
Для срочных задач подбирайте сотрудников на основе удаленности от нужного объекта. Импортируйте готовые списки заданий, если формируете их в сторонней системе.
Подробные задания сотрудникам — в их смартфоне
Сделайте работу в «полях» максимально продуктивной благодаря инструментам в мобильном приложении для сотрудников. Исполнитель мгновенно узнает о новой задаче и сможет посмотреть подробные данные:
- адрес и телефон клиента,
- описание задачи,
- вложения: документы, сертификаты и вспомогательные материалы.
Приложение позволяет передавать в офис текстовые данные и файлы, сообщать о статусе задачи и отчитываться. Никаких бумажных бланков и путаницы в мессенджерах — настройте электронный обмен данными для получения лучших результатов работы.
Что сделано, когда и кем — достоверная информация о выполнении задач
С ГдеМои вы будете в курсе того, как выполняются задачи: система автоматически обновляет статусы о прибытии на задание и его выполнении.
Для отслеживания загрузки команды помогут фильтры: по исполнителям, периоду и статусу задачи. А чтобы снизить риски некачественной работы, настройте минимальную длительность нахождения в точке выполнения задачи. Сотрудник был на задании меньше 20 минут — оно будет считаться невыполненным.
Комплексное решение ГдеМои для планирования работы в «полях»
ГдеМои предлагает инструменты для планирования расписания и постановки заданий выездным сотрудникам. Назначайте задачи удаленно и проверяйте работу онлайн.
Планировщик задач
Интерактивное распределение заявок по исполнителям
Оптимизация маршрутов
Подбор кратчайшего маршрута между заданиями
Приложение сотрудника
Актуальный список задач и готовые маршруты в смартфоне
Автоповтор заданий
Автоматическое планирование регулярных поручений
Встроенная CRM
Собственный модуль для ведения заявок и клиентов
Импорт заявок и файлов
Быстрая загрузка клиентской базы, маршрутов, заданий
Поиск по карте
Выбор ближайшего свободного сотрудника для срочной работы
Онлайн-статистика
Аналитика выполнения заданий за день, неделю, месяц
Интеграция с ПО
Подключение к CRM и складскому учету, API для разработчиков